Το πρώτο βραβείο ψηφιακής διακυβέρνησης στην κατηγορία «Καλύτερης εφαρμοσμένης ιδέας» της ενότητας «Παιδεία – πολιτισμός – αθλητισμός», έλαβαν το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης και το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης.
Η διάκριση αφορά στο UniverSIS, ένα πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας ανοιχτού κώδικα που δημιουργήθηκε «από τα πανεπιστήμια για τα πανεπιστήμια». Ο διαγωνισμός διοργανώθηκε από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό την ανάδειξη αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στον δημόσιο τομέα.
Δέκα ιδρύματα, 215.000 φοιτητές/τριες και περισσότερες από 500.000 ψηφιακές υπογραφές πιστοποιούν την επιτυχία του UniverSIS. Όπως επισημαίνεται σε σχετική ανακοίνωση, το εν λόγω σύστημα δεν είναι πλέον απλώς μια ιδέα, αλλά μια παραγωγική λύση με μεγάλο αντίκτυπο στην καθημερινότητα των ιδρυμάτων:
- Δέκα ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση σε όλη τη χώρα
- Περισσότεροι από 215.000 ενεργοί/ές φοιτητές/τριες εξυπηρετούνται
- Περισσότεροι από 3.000 διδάσκοντες/ουσες χρησιμοποιούν το σύστημα
- Έχουν εκδοθεί περισσότερες από 500.000 ψηφιακές υπογραφές σε πιστοποιητικά και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.
Τα ιδρύματα που έχουν ήδη υιοθετήσει το UniverSIS είναι -μεταξύ άλλων- τα Πανεπιστήμια Αιγαίου, Πελοποννήσου, Δυτικής Μακεδονίας, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο.
Το UniverSIS ξεκίνησε ως συνεργατικό έργο των δύο πανεπιστημίων το 2018, με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους. Η πρόταση με τίτλο «UniverSIS – Ένα πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας ανοιχτού κώδικα από τα πανεπιστήμια για τα πανεπιστήμια», βραβεύτηκε ως μια ολοκληρωμένη λύση που στηρίζεται στους ακόλουθους βασικούς άξονες:
- Ανοιχτό λογισμικό (open source): Βασίζεται σε τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση πόρων (χωρίς απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης)
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως εγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, ορκωμοσίες και έκδοση πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές
- Ενιαίο περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, προσφέροντας διακριτές εφαρμογές για φοιτητές/τριες, διδάσκοντες/ουσες και γραμματείες
- Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες κάθε πανεπιστημίου
- Συμβολή στον ψηφιακό μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους, προάγοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του δημοσίου (όπως ΥΠαιΘ/ΕθΑΑΕ).
Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες εδώ.
